GRAFIK DAN PENCETAKAN

Grafik adalah penyajian data yang terdapat dalam tabel yang ditampilkan ke dalam bentuk gambar. grafik merupakan gambaran dari pasang surutnya suatu data yang ada, dan digambarkan dengan garis ataupun gambar. Secara garis besar grafik dapat dibedakan menjadi 3 (tiga) macam, yaitu grafik batang, grafik garis, dan grafik lingkaran. Tujuan pembuatan grafik adalah menunjukkan perbandingan, informasi kualitatif dengan cepat serta sederhana. Data dalam bentuk uraian deskriptif yang kompleks dapat disederhanakan dengan menggunakan grafik.

 Langkah-langkah membuat grafik pada Microsoft Excel :

1. Siapkan data dalam bentuk tabel yang ingin dibuat menjadi sebuah grafik pada Microsoft Excel. Biasanya data yang akan dibuat menjadi grafik adalah data yang menunjukkan sebuah perbandingan.
2. Setelah data dibuat blok atau sorot seluruh data kemudian klik tombol insert, lalu klik recommended chart pada pada menu.
3. Fungsi dari recommended charts ini untuk memberikan saran grafik terbaik untuk data yang digunakan.
4. Jika ingin memilih sendiri grafik yang akan digunakan, tekan menu all charts, maka akan muncul seluruh grafik yang disediakan oleh Microsoft Excel.
5. Pilih grafik yang ingin digunakan.
6. Grafik berhasil dibuat.

Filter Grafik
Pada saat grafik telah berhasil dibuat Anda bisa melakukan filter pada grafik tersebut, dengan cara tekan grafik kemudian tekan icon penyaring . Kemudian muncul daftar isi dari grafik tersebut, Anda cukup memilih data yang ingin ditampilkan kemudian tekan apply.
 
Maka grafik akan berubah sesuai dengan yang Anda pilih, grafik hanya akan menampilkan penjualan kaos A selama setahun.


Langkah-langkah merubah tampilan grafik
Anda dapat merubah tampilan dari sebuah grafik dengan cara pilih menu design.


Fungsi dari tiap menu yaitu :

1. Add Chart Element berfungsi untuk menambahkan elemen yang terdapat pada grafik.
2. Quick Layout berfungsi untuk merubah tampilan grafik secara keseluruhan.
3. Change Color berfungsi untuk merubah warna yang digunakan pada grafik.
4. Chart Style berfungsi untuk merubah style yang digunakan pada grafik.
5. Switch Row/Column berfungsi untuk menukar posisi data dari baris menjadi kolom, dan sebaliknya.
6. Select Data berfungsi untuk menukar posisi data namun secara terpilih.
7. Move Chart berfungsi untuk memindahkan grafik ke lembar kerja lain.
8. Change Chart Type berfungsi untuk merubah jenis grafik.

Langkah-langkah mencetak lembar kerja :
Anda dapat mencetak seluruh atau sebagian lembar kerja dan buku kerja, satu per satu maupun beberapa sekaligus. Jika data yang ingin dicetak berada dalam tabel Microsoft Excel, Anda dapat mencetak tabel Excel saja.
Langkah-langkah mencetak satu atau beberapa lembar kerja :

1. Pilih lembar kerja yang ingin Anda cetak.
2. Pilih file, lalu tekan cetak, atau tekan Ctrl+P.
3. Tekan tombol cetakatau sesuaikan pengaturan sebelum Anda menekan tombol cetak.

Langkah-langkah mencetak semua atau sebagian lembar kerja :

1. Pilih lembar kerja, lalu pilih rentang data yang ingin Anda cetak.
2. Pilih file, lalu tekan cetak. Di bawah settings, tekan panah di samping print active sheets, lalu pilih opsi yang sesuai.
3. Tekan cetak.

Langkah-langkah mencetak tabel Excel :

1. Tekan sel dalam tabel untuk mengaktifkan tabel.
2. Pilih file, lalu tekan cetak. Di bawah settings, pilih panah di samping print active sheets lalu pilih print selection.
3. Tekan cetak.